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jueves, 31 de enero de 2013

Conceptos clave coste, productividad.



Esta entrada  es de iniciación, representa un primer contacto con  algunos conceptos clave como coste, productividad, coste del producto o información sobre costes.

            Una empresa, fabrica un único producto DVD. Presenta la siguiente Cuenta de Resultados del 20xx (antes de impuestos y sólo para las actividades de explotación):

CUENTA DE RESULTADO
DE EXPLOTACIÓN
-EJercicio 20xx-
DEBE
HABER
 APROVISIONAMIENTOS
6.450,00 €


Materiales fabrica
5.900,00 €
VENTAS DE PRODUCTOS ACABADOS
20.312,50 €
Materiales oficina
550,00 €


GASTOS DE PERSONAL
8.000,00 €
Aumento de productos acabados
200,00 €
Gastos de Personal
6.000,00 €


Cargas sociales
2.000,00 €


AMORTITZACIONES DEINMOVILIZADO
900,00 €


OTROS GASTOS DE EXPLOTACION
3.340,00 €


Servicios exteriores
2.640,00 €


Tributos
100,00 €


Otros gastos de gestión corriente
600,00 €






BENEFICIO DE EXPLOTACIÓN
1.822,50 €










Total
20.512,50€
Total
20.512,50 €


            Nos solicitan la elaboración de una cuenta de resultados analítico, con un objetivo de conocer si el margen bruto (o margen industrial) del producto que la firma comercializa se ajusta a la media del sector. Este margen medio se cifra actualmente en un 40% de las ventas.

            Por nuestra parte no nos satisface el excesivo resumen que muestra la información anterior y queremos que  los contables de la empresa un más amplio detalle posible de las cuentas de gastos que aparecen en la Cuenta del Resultado de Explotación anterior.

Muy pocos días después recibimos los datos desglosados que nos servirán de base para la elaboración del estado de resultado analítico, especialmente del margen sucio o industrial. Estos datos son las siguientes:


DESGLOSE DE LAS CUENTAS
GASTOS E INGRESOS DE  EXPLOTACION
-EJERCICIO 20xx-
Concepto
Importe
Ventas de productos acabados
20.312,50 €
       Ventas productos acabados región A
16.100,00 €
       Ventas productos acabados resto
4.212,50 €
Compras de materia prima fábrica
6.000,00 €
Compras de material oficina[1]
500,00 €
Existencias inicio ejercicio de productos acabados
1.200,00 €
Existencias al final de ejercicios productos acabados
1.400,00 €
Existencias al inicio del ejercicio de materiales fabrica
100,00 €
Existencias al final del ejercicio de material fabrica
200,00 €
Existencias al final de ejercicio    de material de les oficinas comerciales i de administración
30,00 €
Existencias al inicio del ejercicio  de material de las oficinas comerciales i de administración
80,00 €
Gastos de personal (incluidas cargas sociales)
8.000,00 €
       Personal de producción
5.000,00 €
       Personal comercial
1.000,00 €
       Personal de administración
2.000,00 €
Amortización de inmovilizado
900,00 €
      Amortización inmovilizado  planta industrial
600,00 €
       Amortización inmovilizado instalación comerciales
200,00 €
       Amortización de equipamiento de administración
100,00 €
Alquileres
640,00 €
       Locales fabrica
400,00 €
       Locales comerciaels
240,00 €
Reparaciones y conservación
500,00 €
       Intervenciones avaras maquinas industriales
500,00 €
Servicios profesionales independientes
700,00 €
       Asesoria de técnicos de producción
500,00 €
       Consultoria estrategias directivas
200,00 €
Publicidad y propaganda
500,00 €
       Spots publicitarios específicos  del producoe
400,00 €
       Promoción de la empresa
100,00 €
Suministros
300,00 €
       Suministros de fabrica
200,00 €
       Suministros para el l departamento  comercial
100,00 €
Tributos
100,00 €
      Licencia actividad  industrial

Otros gastos de gestión corrente
600,00 €
       Gastos varios comerciales  (regalos, liberalidades, ...)
200,00 €
       Gastos varios dirección  general (representaciones, cenas,...)
400,00 €




            En el primer apartado tenemos el analisis de los costes:

ELEMENTOS DE COSTE
TOTAL
FABRICA
COMERCIAL
ADMINISTR
Comprovación
  + Exi mat fabrica
100,00




  +Compras Materiales fabrica
6.000,00




  -Exf mat fabrica
200,00




  =Consumo materiales fabrica
5.900,00
5.900,00


5.900,00
  +Exi material oficinas
80,00




  +Compres material oficinas
500,00




  -Exf material oficinas
30,00




  =Consumo material oficina
550,00

275,00
275,00
550,00
Gastos de personal (incluidas cargas sociales)
8.000,00




       Personal de producción
5.000,00
5.000,00


5.000,00
       Personal comercial
1.000,00

1.000,00

1.000,00
       Personal administración
2.000,00


2.000,00
2.000,00
Amortización inmovilizado
900,00




       Amortización planta industrial
600,00
600,00


600,00
      Amortización instalaciones comerciales
200,00

200,00

200,00
       Amortización equipo administración
100,00


100,00
100,00
Alquileres
640,00




       Locales fabrica
400,00
400,00


400,00
       Locales comercailes
240,00

240,00

240,00
Reparaciones y conservación
500,00




      Intervenciones varias maquinas industrailes
500,00
500,00


500,00
Servicios profesionales independientes
700,00




       Asesoria tecnicos de producción
500,00
500,00


500,00
       Consultoria estrategias directivas
200,00


200,00
200,00
Publicidad y propaganda
500,00




       Spots publicitarios específicos del producto
400,00

400,00

400,00
       Promoción de 'empresa
100,00

100,00

100,00
Suministros
300,00




       Suministros fabrica
200,00
200,00


200,00
       Suministros en locales comercialesl
100,00

100,00

100,00
Tributos
100,00




      Licencia actividad
100,00
100,00


100,00
Otros gastos de gestión corriente
600,00




       Gastos varios comerciales (obsequio, liberalidades, ...)
200,00

200,00

200,00
       Gastos varios directiva l (representaciones, cenass,...)
400,00


400,00
400,00






TOTAL COSTES
18.690,00
13.200,00
2.515,00
2.975,00
18.690,00

            El coste de la producción:


      Consumo materiales fabrica
5.900,00 €
      Personal de producción
5.000,00 €
      Amortización inmovilizado  planta industrial
600,00 €
      Alquiler locales fabrica
400,00 €
      Intervenciones averías maquinas industriales
500,00 €
      Asesoria técnicos de producción
500,00 €
      Suministros de fabrica
200,00 €
     Tasa local actividad industrial
100,00 €
Total
13.200,00 €


            El coste de la producción vendida:


Existencias al inicio del ejercicio de productos acabados
1.200,00 €
Producción del ejercicio
13.200,00 €
Existencias al final del ejercicio de productos acabados
1.400,00 €
Total
13.000,00 €


            Los costes comerciales:


      Consumo material oficina
275,00 €
      Personal comercial
1.000,00 €
      Amortización inmovilizado instalaciones comerciales
200,00 €
      Alquiler locales comerciales
240,00 €
      Spots publicitarios específicos del producto
400,00 €
      Promoción de la empresa
100,00 €
      Subministres para el departamento comercial
100,00 €
      Gastos varios comerciales (obsequios, liberalidades, ...)
200,00 €
Total
2.515,00 €

            Los costes de administración:

     Consumo material oficina
275,00 €
      Personal de administración
2.000,00 €
      Amortización equipamiento administración
100,00 €
      Consultoría estrategias directivas
200,00 €
      Gastos varios de dirección general (representaciones, cenas,...)
400,00 €
Total
2.975,00 €

            Y, por último, el resultado analítico:


Conceptos
Euros
  %
VENTAS
20.312,50 €

  - Coste de las ventas
13.000,00 €

Margen bruto
7.312,50 €
36,00%
  - Costes comerciales
2.515,00 €

Margen comercial
4.797,50 €

  - Costes administración
2.975,00 €

Resultado analítico

1.822,50 €
8,97%


[1] El consumo de material de oficina se localiza al 50% en los departamentos comerciales y de administración.

A partir de los datos anteriores, el trabajo a realizar por el experto en costes se centra en los tres puntos siguientes:

1) Determinar el coste de producción de las  DVD fabricadas durante el ejercicio de 20xx.

2) Determinar el coste de las  DVD vendidas durante el ejercicio de 20xx.

3) Determinar el margen bruto en euros y en porcentaje sobre ventas, incluyendo  una cuenta completa del resultado analítico donde se justifique este margen bruto y se presente el estado del resultado analítico del ejercicio de 20xx,